Diese Standortentscheidung kommt nicht von ungefähr, ist doch eine enge Kooperation mit der dort ansässigen Hochschule beabsichtigt. Ein umfangreicher Kooperationsvertrag zwischen der Hochschule Harz, Hochschule für angewandte Wissenschaften (FH), auf der einen Seite und dem neuen Institut auf der anderen Seite ist die Grundlage für diese Zusammenarbeit.

Hierin wird zunächst die grundlegende Absicht bekräftigt, "auf den beide Vertragspartner interessierenden Gebieten der anwendungsorientierten Forschung, Beratung und Weiterbildung im Bereich des mobilen Handels mit dem Ziel zusammenzuarbeiten, ihre Aktivitäten aufeinander abzustimmen, die Einrichtungen beider Vertragspartner optimal zu nutzen und eine enge Verbindung von Forschung und Lehre zu schaffen". U.a. gehört dazu z.B. die gegenseitige Nutzung von Räumen, Geräten, Einrichtungen und Infrastruktur. Außerdem geben die Vertragsparteien ihren Mitarbeitern entsprechend ihren Möglichkeiten die Gelegenheit, an ihren Forschungs- und Entwicklungsarbeiten gegenseitig mitzuarbeiten. Insbesondere sollen im neuen Institut auch Studien-, Diplom- und Promotionsarbeiten durchgeführt werden.

Damit sind die wesentlichen Voraussetzungen für den Status eines sogenannten "An-Institutes" gegeben.